jueves, 30 de julio de 2015
martes, 28 de julio de 2015
martes, 14 de julio de 2015
TALLER UNO
OFIMÁTICA
Se refiere específicamente
al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas
informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y
mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente
con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.
Es importante destacar el hecho
de que las herramientas
de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar
todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un
punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las
mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.
Como bien dijimos anteriormente,
el objetivo principal de la ofimática es que cualquier actividad que deba ser
hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera
automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia
anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimática
comenzó su desarrollo en el ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo
una masificación en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o
empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores
y a la vez, utilizando herramientas ofimáticas mucho más modernas.
Para que podamos entender el concepto de ofimática,
podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las máquinas de escribir
por las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informáticos
que dictan los textos que deben ser escritos, para que las personas puedan
transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la
mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para
poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete
de ofimática”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas
que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de
ofimática más básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales
como: procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, programas para el
armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de
voz, o mensajeros instantáneos.
HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Son Un conjunto de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres
tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos
procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más
conocidos es el Word para Windows.
Word
Es una a aplicación sumamente poderosa que
permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de
letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos
previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un
documento
• Crear tablas, gráficos,
dibujos, etc. sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario.
EXCEL
Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos recibe el nombre
de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas. A manera de ejemplo, se lista
a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas
bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio
telefónico.
• Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
La dinámica laboral hoy en día
exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados
constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se
convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y
demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de
los expositores.
POWERPOINT
Dispone de tres elementos básicos para la
elaboración de cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la
materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a
dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque
también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.
DIAPOSITIVAS
Son una colección de objetos.
No es más que una secuencia
ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden
ser impresas o reproducidas directamente por el computador.
Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro
de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su
propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.
OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de
llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que
necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas
herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en
el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario,
un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre
retirado; las múltiples funciones le aran la vida más fácil a la hora de
comunicarse.
INTRANET
Una Intranet es una red de
ordenadores privados que utiliza tecnología internet para compartir de forma
segura cualquier información o programa del sistema operativo para evitar que
cualquier usuario de Internet pueda ingresar.
HISTORIA DE LA INTERNET
Fue finalizando los setenta que
aparecieron las primeras redes computacionales; cuando en la empresa se
empezaron a organizar redes independientes en cada departamento, de aquí
surgieron las primeras LAN. (Local Área Networks).
Al tener cada departamento la
autonomía necesaria para adquirir una LAN, significaba que podía diseñarla a su
gusto y operarla como bien pudiera. Lo anterior significa tener varias
organizaciones computacionales dentro de una empresa, lo cual daba el problema
que la información no podía ser compartida, debido a que la tecnología de cada
LAN en especial para cada una, sus especificaciones sus protocolos, etc. Esto
trajo como consecuencia la desinformación, al observarse que la información de
una red no podía pasarse con solo alargarle el otro cable a la otra red.
Luego aparecieron las WAN (Wide
Área Newark) o redes de Área Amplia. Se usaba el mismo mecanismo a las viejas
comunicaciones de larga distancia. Para ello se utilizaba una computadora de
enlace, por donde pasaba toda la información que iba dirigida a otra
computadora de la red ubicada en un lugar remoto.
En esa época el departamento de
Defensa De Los Estados Unidos, se interesó por establecer redes y destino
amplio presupuesto para lograrlo, se establecieron redes interconectadas
Al igual que las empresas, el
ejército se dio cuenta que no podía comunicar entre si las diferentes redes.
Adelanto investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente,
proporciono investigaciones encaminadas a solucionar este inconveniente. Todo
surgió a partir de lograr la interconexión entre las WAN y las LAN, recibió el
nombre de interredes lo cual quedo abreviado como internet, y se creó un
estándar, que cuando se hiciese referencia a las interredes en general se
escribiría en minúscula y cuando se refiriera a la red prototipo se escribiera
con mayúscula la primera, es decir. Internet.
Sus orígenes se remontan a 1969
cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET
entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.
El proyecto internet de ARPA
produjo muchas innovaciones al hacer más general el trabajo. Los investigadores
trabajaron de manera individual y en grupos para inventar, probar, y refinar
las nuevas maneras de hacer que se comunicaran las computadoras. La
investigación produjo software que hizo de las comunicaciones algo factible
práctico.
Durante la época de 1983 a 1993,
internet pasó de un proyecto de investigación pequeño y experimental a ser la
red de computación más grande del mundo. Cuando comenzó la década, internet se
encontraba conectado a algunos cientos de computadoras, diez años después
Internet conecta a millones de computadoras.
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